Zasady przetwarzania danych

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W PROGRAMIE „NIEBIESKIE PUDEŁKO” I KORZYSTANIEM Z APLIKACJI YOOMUM!

Droga Uczestniczko,

Poniżej przedstawiamy informacje o tym w jaki sposób, w jakich celach oraz w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe, w związku z Twoim udziałem w programie „Niebieskie Pudełko” oraz korzystaniem z aplikacji mobilnej YooMum!

KIM JESTEŚMY?

Nasza Spółka

Administratorem danych uczestników programu oraz użytkowników aplikacji jest spółka Pelargos Sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa (dalej: My).

Kontakt z nami

Jeżeli chciałabyś się z nami skontaktować napisz do nas mail na adres dane@niebieskiepudelko.pl lub prześlij list na adres „Niebieskie Pudełko” Pelargos sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 71, 01-651Warszawa z dopiskiem „Moje dane osobowe”.

Dane naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

W ramach naszej spółki, w trybie art. 37 RODO, powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dalej: Inspektor). Osobą odpowiedzialną za sprawowanie funkcji Inspektora jest Marcin Rogulski. Adres kontaktowy do Inspektora to: inspektor@pelargos.com.pl.

SKĄD MAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim od Ciebie. Podajesz nam swoje dane podczas rejestracji w naszym programie „Niebieskie Pudełko”.

Dodatkowe dane osobowe, dotyczące np. zmiany Twojego adresu zamieszkania lub numeru telefonu, otrzymujemy od Ciebie w związku z przesyłaniem próbek, gratisów lub prezentów, w związku ze składanymi przez Ciebie reklamacjami oraz w ramach Twojego kontaktu z naszymi konsultantami.

Twoje dane osobowe pozyskujemy również od Ciebie wtedy gdy korzystasz z naszej aplikacji mobilnej YooMum! (w tym rejestrujesz Konto w aplikacji).

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Prowadzimy program „Niebieskie pudełko”

Twoje dane osobowe oraz podane przez Ciebie dane dotyczące Twoich dzieci przetwarzamy w celu realizacji naszego autorskiego programu „Niebieskie pudełko”, którego założeniem jest wspieranie matek w okresie ciąży oraz w okresie opieki nad dzieckiem, w kolejnych etapach jego rozwoju. Dane te służą nam m.in. do identyfikowania Twoich potrzeb oraz potrzeb Twojego dziecka. W tym zakresie my oraz nasi partnerzy handlowi będziemy również przedstawiać Tobie oferty zakupu produktów lub usług, które mogą Cię interesować w związku z byciem matką małoletniego dziecka i sprawowaniem nad nim opieki.

Prowadzimy serwis niebieskiepudelko.pl

Masz możliwość rejestracji w programie „Niebieskie Pudełko” poprzez serwis internetowy www.niebieskiepudelko.pl. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu zapewnienia Tobie udziału w programie „Niebieskie pudełko” oraz w celu zapewnienia funkcjonalności naszego serwisu. Obejmuje to w szczególności zapewnienie Tobie możliwości zarejestrowania się w serwisie.

Dostarczamy aplikację YooMum!

Aplikacja umożliwia swoim użytkownikom dostęp do informacji związanych z ciążą, macierzyństwem i wychowywaniem dzieci. Dodatkowo aplikacja umożliwia mamom oraz przyszłym mamom m.in. nawiązywanie kontaktów, ułatwiając poznawanie nowych osób i wymianę treści.

Cele marketingowe

Twoje dane osobowe przetwarzamy dla celów marketingowych, co oznacza w szczególności promowanie programu „Niebieskie Pudełko” oraz promowanie oferty naszych partnerów handlowych. W ramach marketingu będziemy prezentować na stronie programu „Niebieskie Pudełko” oraz w aplikacji dopasowane do Twoich zainteresowań oferty oraz promocje. W tym celu dokonujemy czynności profilowania, które jednak w żadnym przypadku nie będzie miało wpływu na Twoje prawa lub wolności, ani nie będzie w inny podobny sposób na Ciebie wpływać. Dodatkowo, o ile wyrazisz odrębną zgodę na komunikację handlową drogą elektroniczną lub telefoniczną, będziemy wykorzystywać Twój adres e-mail oraz numer telefonu w celu komunikowania ciekawych ofert i propozycji związanych z programem. Za Twoją zgodą udostępnimy Twoje dane do przetwarzania w celach marketingowych partnerom programu, którzy przyczyniają się do wzbogacania programu o m.in. ciekawe gratisy, prezenty, porady, akcje promocyjne. Jeżeli Twoje dane zostaną udostępnione partnerom, udzielą Ci oni odrębnych informacji dotyczących tego jak przetwarzają Twoje dane. Pamiętaj, że współpracujemy wyłącznie z zaufanymi partnerami.

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych jest zależna od tego w jakim celu je przetwarzamy. I tak:

1. Twoje dane osobowe podane dla potrzeb rejestracji w programie „Niebieskie Pudełko” przetwarzamy w celu realizacji naszych zobowiązań z tytułu Twojego udziału w programie;
2. Twoje dane osobowe podane w związku z rejestracją w serwisie niebieskiepudelko.pl przetwarzamy w celu realizacji umowy o dostarczenie Profilu;
3. Twoje dane osobowe w związku z rejestracją w Aplikacji YooMum! Przetwarzamy w celu realizacji umowy o dostarczenie Konta.
4. dane dotyczące Twojej lokalizacji (geolokalizacja) przetwarzamy w Aplikacji na podstawie Twojej zgody;
5. w zakresie w jakim chcemy zapytać Cię o opinię dotyczącą naszego programu, danego produktu lub danej usługi albo odpowiedzieć na Twoje zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy na https://niebieskiepudelko.pl/kontakt/ – Twoje dane będziemy przetwarzać z powołaniem na tzw. uzasadniony interes administratora, jaki mamy w tym aby nieustannie polepszać ofertę naszego programu oraz odpowiadać na zapytania ze strony użytkowników naszego serwisu;
6. wszystkie Twoje dane, które posiadamy jako administrator danych, przetwarzamy również w celach marketingowych z powołaniem na tzw. uzasadniony interes administratora danych osobowych. Cele marketingowe obejmują w szczególności przedstawianie Tobie ofert i promocji, które wierzymy, że mogą Cię zainteresować, jak również innych informacji promujących program „Niebieskie Pudełko”;
7. przesyłanie komunikatów marketingowych, a także przekazanie danych naszym partnerom oraz wysyłanie przez naszych partnerów komunikatów marketingowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody;
8. Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie powiadomień push z Aplikacji. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania powiadomień zmieniając ustawienia aplikacji lub dedykowane powiadomieniom ustawienia systemu operacyjnego swojego urządzenia mobilnego.

JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Przewidywany okres przez jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe jest zależny od celu przetwarzania. I tak odpowiednio:

1. rejestracja w programie „Niebieskie pudełko”, w naszym Serwisie i/lub rejestracja w Aplikacji – przez okres przez jaki jesteś zarejestrowana do czasu wypisania się z programu oraz serwisu/aplikacji;
2. jeśli prześlesz do nas zapytanie przez formularz kontaktowy, dane przetwarzamy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi;
3. jeśli wyraziłeś zgodę na kontakt marketingowy – do czasu wycofania przez Ciebie zgody;
4. w celach marketingowych – do czasu uzyskania przez Twoje najmłodsze dziecko pełnoletniości chyba, że wcześniej wniesiesz sprzeciw.

Po ww. okresach Twoje dane będziemy przetwarzać w celach związanych z rozliczalnością naszych działań, do czego jesteśmy zobligowani przepisami o ochronie danych osobowych oraz przez okres przedawnienia Twoich roszczeń, jednak nie dłużej niż do końca roku, w którym upłynie 6 lat od powstania roszczenia.

KTO JEST ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Program „Niebieskie pudełko” organizowany przez nas, wspierany jest przez naszych partnerów i podwykonawców.

Twoje dane udostępnimy partnerom programu jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę w ramach formularza rejestracyjnego. Jednocześnie tylko udzielając powyższej zgody uzyskasz dostęp do pełnej palety możliwości, porad, prezentów i innych gratisów, które są oferowane w programie. Naszymi partnerami są podmioty, które są producentami lub dystrybutorami produktów i usług dedykowanych dla matek, dzieci i rodzin. Ich aktualną listę znajdziesz na https://niebieskiepudelko.pl/partnerzy/.

Dodatkowo Twoje dane będziemy przekazywać naszym podwykonawcom wyłącznie na potrzeby realizacji programu. Kategorie podwykonawców obejmują:

1. firmy przewozowe – w celu dostawy broszur, prezentów, gratisów i tym podobnych na adres, który wskazałaś w formularzu;
2. firmy świadczące dla nas usługi dostawy i utrzymania oprogramowania bazodanowego, dzięki któremu możemy prowadzić nasz program „Niebieskie pudełko”, serwis www.niebieskiepudelko.pl, newsletter itd.;
3. agencje marketingowe, które pomagają nam zrozumieć, czym są zainteresowane uczestniczki programu, które pomagają nam tworzyć ciekawe oferty, promocje oraz pomagają nam w bieżącej komunikacji z uczestniczkami, w tym z Tobą;
4. firmy zbierające opinie o produktach – pomagają nam, jeżeli chcesz podzielić się swoją opinią o produkcie lub wrażeniami z korzystania z naszego programu lub serwisu;
5. konsultanci prawni – którzy pomagają nam organizować program i przetwarzać dane osobowe zgodnie z prawem.

Każdemu z podwykonawców przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu. Chcielibyśmy, abyś wiedziała, że tam gdzie to możliwe stosujemy narzędzia anonimizacji lub pseudonimizacji, czyli takie działania, dzięki którym dla naszych podwykonawców pozostajesz niemożliwa do zidentyfikowania, a gdzie my cały czas posiadamy Twoje dane.

CZY TWOJE DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE POZA TERYTORIUM EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (EOG)?

Przy prowadzeniu serwisu korzystamy z narzędzi dostarczanych przez podmioty, które znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a niektórzy z naszych dostawców usług mogą przechowywać Twoje dane poza ww. terytorium (np. Google, LLC oraz Facebook Ireland Limited).

Jeśli mogłoby dochodzić do przekazywania informacji poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie się to odbywać wyłącznie w ramach procedur wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, a więc:

• do takich krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony, albo
• w razie braku ww. decyzji – po zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, i pod warunkiem, że obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, np. na podstawie zawarcia z podmiotem, do którego dane mają zostać przekazane standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, wyposażonych w dodatkowe środki zabezpieczające – o ile będzie to konieczne.

JAKIE MASZ PRAWA?

Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. Twoje prawa obejmują:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych i zasad ich ochrony
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych.

Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail dane@pelargos.com.pl lub listownie na lub pisząc na adres „Niebieskie Pudełko” Pelargos sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa.

Jeżeli wyraziłaś zgodę, masz prawo wycofać ją w dowolnej chwili pisząc mail na adres dane@pelargos.com.pl lub listownie na lub pisząc na adres „Niebieskie Pudełko” Pelargos sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa z dopiskiem „Moje dane osobowe”, a także z wykorzystaniem specjalnej zakładki na stronie www.niebieskiepudelko.pl/rezygnacja.

Pamiętaj, że od chwili wycofania przez Ciebie zgody może minąć określony czas, zanim zgłoszenie zostanie przyjęte do systemu, a wszystkie bazy danych się zsynchronizują. Podejmiemy starania, aby te działania odbyły się bez zbędnej zwłoki, ale w żadnym przypadku nie może to trwać dłużej niż jeden miesiąc.

Pamiętaj, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

CZYM JEST PRAWO DO SPRZECIWU?

Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Sprzeciw możesz zgłosić wówczas, gdy ze względu na Twoją szczególną sytuację nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu wynikającym z naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Jeśli zgłosisz swój sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać danych w celu, którego dotyczy Twój sprzeciw. Pamiętaj jednak, że w niektórych sytuacjach możemy mieć ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które będą miały pierwszeństwo wobec Twoich interesów, praw i wolności. W niektórych sytuacjach przetwarzanie Twoich danych może być również niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takich przypadkach nie będziemy mogli uwzględnić Twojego sprzeciwu.

Jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu Twoich danych w celach marketingowych, to nie musisz tego w żaden sposób uzasadniać. Taki sprzeciw zawsze będzie przez nas uwzględniony.

Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail dane@pelargos.com.pl lub listownie na adres „Niebieskie Pudełko” Pelargos sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru.

POBIERANIE APLIKACJI W SKLEPACH Z APLIKACJAMI

Podczas pobierania aplikacji operatorzy poszczególnych sklepów z aplikacjami (Apple App Store lub Google Play) automatycznie przetwarzają dane w szczególności takie jak:

• nazwa użytkownika w sklepie z aplikacjami,
• adres e-mail zapisany w sklepie z aplikacjami,
• numer klienta z Twojego konta w sklepie z aplikacjami,
• data i czas pobrania,
• indywidualny numer identyfikacyjny urządzenia.

Nie mamy wpływu na to przetwarzanie danych i nie ponosimy za nie odpowiedzialności. Więcej informacji w tym zakresie możesz znaleźć w Polityce prywatności danego sklepu z aplikacjami:

• Google Play Store: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
• Apple App Store: https://www.apple.com/legal/privacy/pl/