ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PRZEPROWADZANIEM „NIEBIESKIEGO KONKURSU”
Kim jesteśmy?
Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Pelargos Sp. z o.o. adres: ul. Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa, kontakt: dane@niebieskiepudelko.pl.
Dane naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
W ramach naszej spółki, w trybie art. 37 RODO, powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dalej: Inspektor). Osobą odpowiedzialną za sprawowanie funkcji Inspektora jest Marcin Rogulski. Adres kontaktowy do Inspektora to: inspektor@pelargos.com.pl.
Skąd mamy twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe pozyskujemy od Ciebie. Podajesz nam swoje dane podczas zgłaszania udziału w Konkursie. Dokładne informacje o zakresie przetwarzanych danych znajdziesz w części „W jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe”. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
W jakim celu przetwarzamy twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z jego regulaminem. Obejmuje to w szczególności zapewnienie Tobie możliwości zgłoszenia udziału w Konkursie. Jeśli uzyskasz nagrodę w Konkursie, Twoje dane będą przetwarzane w celu wydania Tobie nagrody.
W jakim zakresie przetwarzamy twoje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane kontaktowe, dane dotyczące Twojego dziecka (imię, płeć, data urodzenia lub planowana data porodu) oraz treść odpowiedzi udzielonej przez Ciebie w Konkursie. Ponadto, jeśli złożysz reklamację, będziemy przetwarzać również informacje związane z postępowaniem reklamacyjnym.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy twoje dane?
Twoje dane osobowe podane dla potrzeb udziału w Konkursie przetwarzamy w celu realizacji naszych zobowiązań wobec Ciebie z tytułu zorganizowania Konkursu. Jeśli uzyskasz nagrodę, Twoje dane będziemy przetwarzać również dlatego, że musimy zastosować się do ciążących na nas obowiązków prawnych dotyczących rozliczenia podatku od wydawanych nagród.
Jak długo przechowujemy twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane do czasu zakończenia Konkursu; po tym okresie Twoje dane będziemy przechowywać w celach związanych z rozliczalnością naszych działań, do czego jesteśmy zobligowani przepisami o ochronie danych osobowych oraz przez okres przedawnienia Twoich roszczeń, jednak nie dłużej niż do końca roku, w którym upłynie 6 lat do zakończenia konkursu. Jeśli będziesz dochodzić swojego roszczenia, okres ten może zostać odpowiednio wydłużony w przypadku konieczności obrony przed takim roszczeniem.
Kto jest odbiorcą twoich danych osobowych?
Twoje dane przekazujemy innym podmiotom tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do zrealizowania działań związanych z przeprowadzaniem Konkursu. Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy komercyjnie Twoich danych podmiotom trzecim. Twoje dane osobowe możemy ujawnić naszym partnerom:
a) firmom świadczącym dla nas usługi dostawy i utrzymania oprogramowania bazodanowego, dzięki któremu możemy prowadzić Konkurs;
b) firmom świadczącym usługi związane z realizacją nagród (np. firmom kurierskim itp.);
c) konsultantom prawnym, którzy pomagają nam organizować Konkurs i przetwarzać dane osobowe zgodnie z prawem.
Dla każdego z tych celów przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne dla jego osiągnięcia. Chcielibyśmy, abyś wiedziała, że tam gdzie to możliwe stosujemy narzędzia anonimizacji lub pseudonimizacji, czyli takie działania, dzięki którym dla naszych partnerów i podwykonawców pozostajesz niemożliwy do zidentyfikowania, choć my cały czas posiadamy Twoje dane.
Jakie masz prawa?
Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. O ile nie będziesz tych praw nadużywać (np. nieuzasadnione codzienne prośby o udzielenie informacji), to korzystanie z nich będzie dla Ciebie nieodpłatne i powinno być łatwe w realizacji. Twoje prawa obejmują:
a) Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – to prawo oznacza, że możesz poprosić, abyśmy wyeksportowali z naszych baz danych informacje jakie mamy o Tobie i przesłali je do Ciebie w jednym z powszechnie wykorzystywanych formatów (np. XLSX, DOCX itp.).
b) Prawo do poprawiania danych – jeżeli dowiesz się, że przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe, masz prawo poprosić nas o ich poprawienie, a my będziemy zobowiązani to zrobić. W takim przypadku mamy prawo poprosić Cię o przedstawienie jakiegoś dokumentu lub innego dowodu na okoliczność zmiany danych.
c) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – Jeżeli pomimo zastosowania się przez nas do reguły adekwatności, o której piszemy w części „W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe”, uznasz że dla określonego procesu przetwarzamy zbyt szeroki katalog Twoich danych osobowych, masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli ten zakres przetwarzania. O ile Twoje żądanie nie będzie sprzeciwiało się wymaganiom nakładanym na nas przez obowiązujące prawo, przychylimy się do Twojego żądania.
d) Prawo do żądania usunięcia danych – Prawo to, zwane również „prawem do bycia zapomnianym”, oznacza Twoje prawo do żądania, abyśmy usunęli z naszych systemów bazodanowych oraz z naszej dokumentacji wszelkie informacje zawierające Twoje dane osobowe. Pamiętaj, że nie będziemy mogli tego uczynić, jeżeli na podstawie przepisów prawa mamy obowiązek przetwarzania Twoich danych (np. dokumenty transakcji dla potrzeb podatkowych, zobowiązanie z tytułu rękojmi, obowiązek zapewnienia rozliczalności naszych działań). W każdym przypadku jednak usuniemy Twoje dane osobowe w możliwie najpełniejszym zakresie, a tam gdzie nie jest to możliwe zapewnimy ich pseudonimizację (co oznacza brak możliwości zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą bez odpowiedniego klucza powiązań), dzięki czemu Twoje dane, które musimy zachować zgodnie z obowiązującym prawem, będą dostępne wyłącznie dla bardzo ograniczonego kręgu osób w naszej organizacji.
e) Prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych – Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych możesz poprosić nas, abyśmy wyeksportowali dane, które nam podałaś w toku wszystkich naszych kontaktów i całej współpracy do odrębnego pliku, w celu ich dalszego przekazania do innego administratora danych.
Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail dane@pelargos.com.pl lub listownie na lub pisząc na adres Pelargos sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa.
Na te dane możesz pisać również wówczas, gdy jakieś działanie lub sytuacja, z którą się spotkasz, będzie budziła Twoje obawy, czy na pewno jest zgodna z przepisami, czy nie narusza przypadkiem Twoich praw lub wolności. W takim przypadku odpowiemy na Twoje pytania i wątpliwości oraz niezwłocznie ustosunkujemy się do danej kwestii.
Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W ramach wykonania tego uprawnienia powinnaś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru.
CZYM JEST PRAWO DO SPRZECIWU?
Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do tzw. sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Prawo do sprzeciwu składasz wówczas, gdy nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu. W takim przypadku dalej będziemy przetwarzali Twoje dane dla potrzeb innych procesów (w innych celach), ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłaś sprzeciw.
Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail dane@pelargos.com.pl lub listownie na adres „Niebieskie Pudełko” Pelargos sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa.
