§1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem Akcji promocyjnej pod nazwą „Testowanie produktów Gum ActiVital” (dalej zwanej „Akcją promocyjną”) jest Sunstar Europe S.A. oddział w Polsce z siedzibą przy ulicy Al. Jerozolimskie 181 B, 02-222 Warszawa, posiadająca NIP 1070040063, dalej zwana „Sunstar Europe S.A.”
1.2. Wykonawcą technicznym Akcji promocyjnej na zlecenie Sunstar Europe S.A. jest Pelargos Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000010090, kapitał zakładowy w wysokości 75.000 złotych, reprezentowana przez Martę Bartczak – Prokurenta, dalej zwana „Pelargos”.
1.3. Fundatorem nagród w Akcji promocyjnej jest Sunstar Europe S.A. Fundator nagród jest odpowiedzialny jedynie za dostarczenie do Pelargos uzgodnionej ilości produktów do przetestowania i na żadnym etapie Akcji promocyjnej nie przetwarza danych osobowych jej uczestników i laureatów. Wszystkie zastrzeżenia i zapytania związane z Akcją promocyjną powinny być kierowane bezpośrednio do Pelargos.
1.4. Akcja promocyjna jest organizowana na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym „Regulaminem”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
1.5. Regulamin Akcji promocyjnej jest dostępny w siedzibie Pelargos i na stronie internetowej www.niebieskiepudelko.pl.
1.6. Uczestnikiem Akcji promocyjnej może być wyłącznie osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca kobietą w ciąży.
1.7. W Akcji promocyjnej nie mogą brać udziału pracownicy Sunstar Europe S.A, Pelargos i inne osoby współpracujące przy organizacji i prowadzeniu Akcji promocyjnej, jak również członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. Za członków rodzin uznaje się: małżonka, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, pasierba, pasierbicę, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów.
1.8. Pelargos powoła trzyosobową komisję (zwaną dalej „Komisją”), w skład której wejdzie trzech przedstawicieli Pelargos. Komisja zobowiązana będzie do pełnienia nadzoru nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu przez uczestników, wyłonienia zwycięzców oraz podejmowania pozostałych czynności wskazanych w Regulaminie. W razie braku porozumienia wszystkich członków Komisji, decyzje Komisji zapadają większością głosów.
§2. ZAŁOŻENIA AKCJI PROMOCYJNEJ
2.1. Akcja promocyjna będzie przeprowadzona na stronie internetowej www.niebieskiepudelko.pl. Ogłoszenie o rozpoczęciu Akcji promocyjnej ukaże się w dniu 11.10.2021 r. pod wyżej wymienionym adresem internetowym.
2.2. Akcja promocyjna będzie trwała w dniach od 11.10.2021 r. do 17.10.2021 r.
2.3 Zgłoszeń do Akcji promocyjnej można dokonywać w dniach od 11.10.2021 r. od godziny 00.00.01 do 17.10.2021 r., do godziny 23:59.59.
§3. ZASADY PROWADZENIA AKCJI PROMOCYJNEJ
3.1. Celem Akcji promocyjnej jest poznanie opinii Testerów związanych
z korzystaniem przez nich z produktów Gum ActiVital.
3.2. W celu wzięcia udziału w Akcji promocyjnej uczestnik powinien:
1) zarejestrować się na stronie www.niebieskiepudelko.pl, poprawnie wypełniając formularz rejestracyjny;
2) zalogować się na stronie www.niebieskiepudelko.pl i zgłosić chęć uczestnictwa w Akcji promocyjnej, klikając przycisk na dole formularza dedykowanego dla Akcji promocyjnej „Weź udział w testowaniu”;
3) odpowiedzieć na pytania, które zostaną wyświetlone po dokonaniu zgłoszenia w Akcji promocyjnej;
4) uzupełnić dane adresowe w swoim profilu, w którym należy podać imię i nazwisko, pełen adres pocztowy wraz z kodem pocztowym, na który zostanie wysłana nagroda w przypadku wygranej, adres e-mail, numer telefonu, datę spodziewanego porodu.
3.3. Aby wziąć udział w Akcji promocyjnej wymagane jest posiadanie adresu poczty elektronicznej (e-mail). Uczestnik dokonujący zgłoszenia udziału w Akcji promocyjnej jest zobowiązany podać swoje dane, w tym swój adres e-mail, potwierdzając jednocześnie, że jest dysponentem tego adresu i będzie dysponentem przedmiotowego adresu przynajmniej do końca trwania Akcji promocyjnej. Uczestnik, przesyłając Pelargos prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy wyraża tym samym zgodę na przesyłanie informacji związanych z udziałem w Akcji promocyjnej, na podany adres e mail, na który Pelargos będzie przesyłał także informacje dotyczące Akcji promocyjnej.
3.4. Jeden uczestnik może wziąć udział w Akcji promocyjnej tylko jeden raz.
3.5. Spośród wszystkich poprawnie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych
i udzielonych przez uczestnika w Akcji promocyjnej odpowiedzi na pytania, Komisja wybierze 50 najlepszych odpowiedzi. Kolejność zgłoszeń nie ma znaczenia.
3.6. Wybór zwycięzców Akcji promocyjnej (zwanych w dalszej części „Testerem” lub „Testerką”), będzie dokonany według swobodnej, subiektywnej oceny Komisji, która w swojej decyzji uwzględniać będzie przede wszystkim kreatywność i pomysłowość udzielonych przez uczestników odpowiedzi na przesłane pytania.
3.7. W akcji promocyjnej Komisja dokona wyboru 50 (słownie: pięćdziesięciu) Testerek, które nabędą prawo do otrzymania nagrody w Akcji promocyjnej po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie.
3.8. Testerki zostaną wyłonione przez Komisję w terminie do dnia 20.10.2021r. Lista Testerek zostanie opublikowana na stronie internetowej Pelargos www.niebieskiepudelko.pl oraz do każdej z wybranych Testerek zostanie wysłana przez Pelargos informacja elektroniczna na adres wskazany
w formularzu rejestracyjnym.
3.9. Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Akcji promocyjnej, każdy uczestnik deklaruje nieodpłatne przeniesienie na rzecz Pelargos wszelkich autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, jakie powstaną lub mogą powstać w związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania zadane w realizacji Akcji promocyjnej, jeżeli utwór taki zostanie nagrodzony przyznaną nagrodą.
3.10. Z chwilą wydania nagrody w Akcji promocyjnej uczestnik przenosi na Pelargos wszelkie przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do takiego utworu, na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym i audialnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na taśmach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
c) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie zwielokrotnionych nośników do obrotu w kraju i za granicą, użyczenie oryginału albo egzemplarzy,
d) rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w lit. a) – c) – publiczne wykonania, wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności udostępnianie na stronach internetowych,
e) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów,
f) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
g) wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe,
h) wykorzystanie utworu i jego fragmentów do celów promocyjnych i reklamy,
i) wykorzystanie dla celów marketingowych, w tym reklamy, promocji identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności gospodarczej.
3.11. Ponadto, uczestnik upoważnia Pelargos, bez dodatkowego wynagrodzenia, do wykonywania praw zależnych do utworu, w zakresie uzasadnionym wykorzystywaniem utworu na powyższych polach eksploatacji, w tym do dokonywania modyfikacji utworu, łączenia go z innymi utworami, przekazywania innym podmiotom w celu modyfikacji.
3.12. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie dowolnego rozpowszechniania utworu przez Pelargos – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,
c) a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp.
3.13. Uczestnik, wypełniając formularz zgłoszeniowy w Akcji promocyjnej składa także oświadczenie o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu i przyjęciu go do stosowania. Uczestnik zobowiązuje się tym samym do przestrzegania zawartych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji promocyjnej.
§4. DANE OSOBOWE I ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
4.1. Dane osobowe gromadzone będą w celu przeprowadzenia Akcji promocyjnej, wydania nagrody, archiwizacji danych osobowych, dochodzenia ewentualnych roszczeń i będą̨ przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) oraz polskimi przepisami przyjętymi w celu realizacji i stosowania RODO.
4.2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Pelargos spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Gwiaździsta 71 (01-651 Warszawa), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 10090, kapitał zakładowy 75.000 zł, NIP 525-15-68-829, dalej zwana „Administratorem”.
4.3. Dane osobowe Uczestników (adres e-mail, imię i nazwisko, płeć, numer telefonu kontaktowego, miejsce zamieszkania) będą przetwarzane wyłącznie w celu określonym w pkt 4.1.
4.4. Dane osobowe Uczestników będą̨ przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody osoby udostepniającej swoje dane osobowe (art. 5 ust. 1 ppkt a) RODO). Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4.5. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż wymagany przez przepisy prawa (przedawnienie roszczeń dotyczących Akcji promocyjnej).
4.6. Administrator nie podejmuje automatycznych decyzji w oparciu o profilowanie.
4.7. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
4.8. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym takie dane na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług hostingowych, usług na potrzeby kampanii mailingowych, firmie kurierskiej DHL, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
4.9. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.
4.10. Uczestnikowi przysługuje również prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
4.11. Dane osobowe Uczestników nie będą̨ przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowych.
4.12. W celu skorzystania z powyższych praw Uczestnik ma prawo skontaktować się z Administratorem, korzystając z następujących danych kontaktowych inspektor@pelargos.com.pl.
4.13. W sytuacji, gdy Uczestnik uzna, że przetwarzania jego danych osobowych przez Administratora narusza obowiązujące przepisy prawa, Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4.14. Udostępnienie danych osobowych na potrzeby Akcji promocyjnej jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Akcji promocyjnej, w tym do otrzymania Nagrody.
4.15. Pelargos jest jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 tej ustawy. Pelargos świadczy usługi drogą elektroniczną zgodnie z niniejszym Regulaminem.
4.16. W ramach Akcji promocyjnej Pelargos świadczy na rzecz Uczestników usługi drogą elektroniczną. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby niniejszego Regulaminu należy rozumieć w szczególności usługi, takie jak:
a. udostępnienie niniejszego Regulaminu na Portalu,
b. umożliwianie Uczestnikom rejestrowania się w Akcji promocyjnej za pośrednictwem Portalu;
c. umożliwienie komunikacji pomiędzy Pelargos a Uczestnikami Portalu.
4.17. Usługi świadczone drogą elektroniczną są nieodpłatne oraz świadczone przez Pelargos wyłącznie w zakresie niezbędnym do zorganizowania Akcji promocyjnej.
4.18. Uczestnik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną poprzez zaakceptowanie oświadczenia wskazanego w formularzu zgłoszeniowym oraz poprzez udostępnienie adresu e-mail podanego w formularzu zgłoszeniowym. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych może być w każdej chwili cofnięta.
4.19. Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia pkt 6 Regulaminu, przy czym termin na zgłoszenie reklamacji liczy się od momentu wystąpienia zdarzenia uzasadniającego złożenie reklamacji.
4.20. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
§5. NAGRODY
5.1. Zwycięzcy Akcji promocyjnej stają się Testerami produktów. Każdej z wybranych Testerek Pelargos przekaże nagrodę.
5.2. Sunstar Europe S.A przeznaczył 50 nagród rzeczowych przeznaczonych dla Testerów w postaci: pasta do zębów Gum ActiVital wartości jednej nagrody 17 zł 99 gr brutto (słownie: siedemnaście złotych, dziewięćdziesiąt dziewięć groszy), dalej zwanymi „Nagrodami Akcji promocyjnej”.
5.3. Sunstar Europe S.A. korzysta ze zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 a ustawy o PIT.
5.4. Nagrody w Akcji promocyjnej do Testerów zostaną wysłane pocztą lub przesyłką kurierską na koszt Pelargos pod adres zamieszkania wskazany przez Testera, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia powiadomienia Testera o wyborze do realizacji Akcji promocyjnej.
5.5. W przypadku nie podjęcia przez Testera nagrody w Akcji promocyjnej w terminie 7 dni od dnia przekazania jej do dyspozycji Testerki, uznaje się że Tester zrzekł się udziału w Akcji promocyjnej, co jest jednoznaczne z utratą prawa Testera do żądania wydania Nagrody Akcji promocyjnej. Za nieodebraną w terminie uważa się także Nagrodę Akcji promocyjnej, która została zwrócona do Pelargos przez pocztę lub firmę kurierską po upływie terminu umożliwiającego Testerce odbiór Nagrody Akcji promocyjnej.
5.6. Pelargos nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody w przypadku zmiany danych uczestnika (adresu) lub wskazania błędnych danych adresowych przez uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
5.7. Pelargos zastrzega, że Nagrody w Akcji promocyjnej nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną lub wymianie na inne rzeczy lub przedmioty.
5.8. W związku z przekazaniem nagrody w Akcji promocyjnej Pelargos nie wydaje Testerom dokumentu księgowego.
5.9. W terminie do 04.11.2021 r. Pelargos przekaże Testerce link do ankiety wynikowej, w której zawarte będą pytania dotyczące produktów będących Nagrodą Akcji promocyjnej. Linki do ankiet zostaną przesłane na adres e-mail, wskazany przez Testera w formularzu rejestracyjnym.
5.10 Testerka jest zobowiązana do:
a) wypełnienia ankiety wynikowej poprzez udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w ankiecie wynikowej najpóźniej do 12.11.2021 r.
b) zamieszczenia w trybie publicznym na własnych profilach społecznościowych (Instagram lub Facebook) co najmniej 1 (słownie: jednego) postu lub stories ze zdjęciem testowanych produktów i linkiem kierującym do witryny internetowej Fundatora Nagród, opublikowanej w domenie https://health.sunstargum.com/pasta-av Odesłanie przez Testerkę wypełnionej ankiety wynikowej i publikacja postu lub stories ze zdjęciem testowanego produktu stanowiącego Nagrody w Akcji promocyjnej stanowią wypełnienie przez Testera obowiązków wynikających z treści tego Regulaminu.
5.11 W przypadku, jeśli Testerka nie wypełni w terminie obowiązków wynikających z treści tego Regulaminu wskazanych w ust. 5.10 powyżej, Pelargos może żądać zwrotu Nagrody Akcji promocyjnej.
§6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
6.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Akcji promocyjnej uczestnicy powinni zgłaszać najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zakończenia Akcji promocyjnej, tj. od ogłoszenia listy Testerów zgodnie z postanowieniami tego Regulaminu. Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres e-mail Pelargos: pelargos@pelargos.pl lub w formie pisemnej na adres Pelargos: Pelargos spółka z o.o., ulica Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa, z dopiskiem o treści: „Reklamacja – Testowanie produktów Gum ActiVital”.
6.2. Reklamacje pisemne należy wysłać listem poleconym. Decyduje data stempla pocztowego nadania listu poleconego zawierającego reklamację. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane przez Pelargos.
6.3. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres – w przypadku reklamacji w formie pisemnej, i numer telefonu, jak również dokładny opis
i uzasadnienie reklamacji.
6.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję. Komisja będzie rozpatrywać reklamacje uczestników na podstawie Regulaminu. Komisja rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
6.5. Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma rozstrzygnięcie Komisji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email, z którego przesłała reklamację lub na piśmie na adres podany przez nią w reklamacji – w zależności od sposobu przesłania reklamacji do Pelargos.
6.6. Postępowanie reklamacyjne prowadzone przez Pelargos nie wyłącza prawa uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.
§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Regulamin Akcji promocyjnej będzie dostępny w siedzibie Pelargos oraz na stronie internetowej Pelargos pod adresem www.niebieskiepudelko.pl.
7.2 Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, jeżeli jego udział w Akcji promocyjnej, podanie danych lub odpowiedź na pytania zawarte w otrzymanym mailu będą naruszały prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych w formularzu rejestracyjnym.
7.3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami tego Regulaminu zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.
7.4. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Akcji promocyjnej.
