REGULAMIN TESTOWANIA PAKIETU PRODUKTÓW – edycja wrzesień 2022

1. ORGANIZATOR

1.1. Testowanie Pakietu Produktów (dalej: Testowanie) jest organizowane przez Pelargos Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-651), przy ulicy Gwiaździstej 71, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 10090, kapitał zakładowy 75.000 zł., NIP 525-15-68-829 (dalej zwaną „Pelargos”).
1.2. Testowanie jest prowadzone za pośrednictwem następ¬ującej strony internetowej: https://www.niebieskiepudelko.pl/ (zwanej dalej „Witryną”).
1.3. Testowanie jest organizowane na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym „Regulaminem”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. UCZESTNICTWO W TESTOWANIU

2.1. W Testowaniu może uczestniczyć każda osoba, która spełnia wszystkie poniższe warunki (zwana dalej „Uczestnikiem”):
a) jest osobą fizyczną, obywatelem RP i ukończyła 18 lat;
b) jest rodzicem przynajmniej jednego dziecka w wieku 0-12 miesięcy;
c) posiada aktywne konto w serwisie Instagram;
d) akceptuje warunki niniejszego regulaminu oraz spełnia wszystkie warunki Testowania;
e) jest użytkownikiem zarejestrowanym w Witrynie i przed wzięciem udziału w Testowaniu uzupełni potrzebne do tego dane.
2.2. W Testowaniu nie mogą brać udziału pracownicy Pelargos oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Zastrzeżenie dotyczy osób, które brały bezpośredni udział przy realizacji Testowania oraz tych, które pracowały nad jej projektem i wdrożeniem.
2.3. W Testowaniu można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich.

3. CZAS TRWANIA TESTOWANIA

3.1. Testowanie rozpoczyna się w dniu 5 września 2022 r., a kończy w dniu 30 września 2022 r. o godzinie 23:59:59.

4. ZASADY UCZESTNICTWA W TESTOWANIU

4.1. Osoby, które chcą wziąć udział w Testowaniu muszą zarejestrować się w Witrynie, a następnie wziąć udział w Testowaniu znajdującym się w Witrynie. Po zarejestrowaniu Uczestnicy są identyfikowani na podstawie nazwy użytkownika i hasła, które podali podczas rejestracji. Wymogiem uczestnictwa w Testowaniu jest:
a) zarejestrowanie się w Witrynie;
b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie https://niebieskiepudelko.pl/program-ambasadorski-09-2022/ poprzez odpowiedź na pytanie „Dlaczego uważasz, że to Ty powinnaś zostać ambasadorką Niebieskiego Pudełka i przetestować zestaw produktów?” oraz odpowiedź na dodatkowe pytania zawarte w formularzu zgłoszeniowym. Wypełniając formularz zgłoszeniowy, Uczestnik wyraża zgodę na udział w Testowaniu i ma obowiązek zaakceptować Regulamin.

4.2. Aby wziąć udział w Testowaniu wymagane jest posiadanie adresu poczty elektronicznej (e-mail). Uczestnik dokonujący zgłoszenia udziału w Testowaniu jest zobowiązany podać swoje dane,
w tym swój adres e-mail, potwierdzając jednocześnie, że jest dysponentem tego adresu i będzie dysponentem przedmiotowego adresu przynajmniej do końca trwania Testowania. Uczestnik, przesyłając prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy wyraża tym samym zgodę na przesyłanie informacji związanych z udziałem w Testowaniu, na podany adres e mail, na który Pelargos będzie przesyłał także informacje dotyczące Testowania.
4.3. Jeden Uczestnik może wziąć udział w Testowaniu tylko jeden raz.
4.4. Na podstawie wszystkich kreatywnych odpowiedzi komisja składająca się z 3 osób (zwane dalej „Komisja”) wybiera spośród tych Uczestników, którzy spełnili warunki Testowania określone w punktach 2 oraz 4.1., zwycięzców (zwanych dalej „Zwycięzcami”) według subiektywnych kryteriów ustalonych przez Komisję. Komisja wybiera najbardziej kreatywne i najbardziej interesujące odpowiedzi wedle własnego uznania, za co Pelargos nie ponosi odpowiedzialności w żadnej formie.
4.5. Do dnia 7 października 2022 r. spośród wszystkich prawidłowo dokonanych w Testowaniu Zgłoszeń zostanie wyłonionych 100 (słownie: sto) Zwycięzców nagród, o których mowa w punkcie 5.1. Regulaminu oraz dodatkowo 100 Uczestników zakwalifikowanych zostanie na listę rezerwową.
4.6. W dniach od 3 października 2022 r. do 7 października 2022 r. Pelargos powiadamia Zwycięzcę o wygranej poprzez kontakt telefoniczny na numer telefonu podany podczas rejestracji. Pelargos podejmie próbę połączenia maksymalnie 3 (trzy) razy. W przypadku braku skutecznego połączenia albo w przypadku, gdy dane podane przez Uczestnika będą niepełne, uniemożlwiające wysyłkę nagród drogą pocztową lub kurierską, nagroda zostanie przyznana zwycięzcy z listy rezerwowej na zasadach przedstawionych powyżej.
4.7. Lista Zwycięzców zostanie opublikowana na stronie internetowej www.niebieskiepudelko.pl do dnia 7 października 2022 r. Dodatkowo do każdego Zwycięzcy zostanie wysłane potwierdzenie za pośrednictwem poczty e-mail na adres podany podczas rejestracji.
4.8. Do dnia 12 października 2022 r. Pelargos prześle Zwycięzcy Nagrodę na adres pocztowy podany podczas rejestracji i potwierdzony podczas kontaktu telefonicznego.
4.9. W przypadku nie podjęcia przez Zwycięzcę Nagrody w terminie 7 dni od dnia przekazania jej do dyspozycji Zwycięzcy, uznaje się że Zwycięzca zrzekł się udziału w Testowaniu, co jest jednoznaczne z utratą prawa Zwycięzcy do żądania wydania mu Nagrody. Za nieodebraną w terminie uważa się także Nagrodę, która została zwrócona do Pelargos przez pocztę lub firmę kurierską po upływie terminu umożliwiającego Zwycięzcy odbiór Nagrody.
4.10. Pelargos nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody w przypadku zmiany danych Uczestnika (adresu) lub wskazania błędnych danych adresowych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
4.11. Prawa do nagrody nie można przenieść na inną osobę ani w zamian za nagrodę rzeczową żądać wypłaty ekwiwalentu pieniężnego.
4.12. W dniu 31 października 2022 r. Pelargos wyśle Zwycięzcy za pośrednictwem poczty e-mail link do ankiety wynikowej, w której zawarte będą pytania dotyczące testowanych produktów będących Nagrodą. Link zostanie przesłany na adres e-mail podany podczas rejestracji.
4.13. Zwycięzca jest zobowiązany do:
a) wypełnienia ankiety wynikowej poprzez udzielenie odpowiedzi na wszystkie zawarte w niej pytania najpóźniej do dnia 4 listopada 2022 r. do godz. 23:59:59;
b) zamieszczenia w trybie publicznym na swoim profilu w serwisie Instagram, Tik-Tok lub Facebook co najmniej 1 (słownie: jednego) postu lub stories ze zdjęciem lub filmem testowanego pakietu produktów oraz hashtagami: #seltarend3, #Persil, #biogaia, #ChiCafe, #marimer, #cynkokrem, #emolium, #neutradermpolska, #pieluszkiMoltex, #NiebieskiePudełko i odniesieniem do @NiebieskiePudelko.
Odesłanie przez Zwycięzcę wypełnionej ankiety wynikowej i publikacja postu lub stories stanowią wypełnienie przez Zwycięzcę obowiązków wynikających z treści tego Regulaminu.
4.14. W przypadku, jeśli Zwycięzca nie wypełni w terminie obowiązków wynikających z Regulaminu wskazanych powyżej, Pelargos może żądać zwrotu Nagrody.
4.15. Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Testowaniu, każdy Uczestnik deklaruje nieodpłatne przeniesienie na rzecz Pelargos wszelkich autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, jakie powstaną lub mogą powstać w związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania zadane w realizacji Testowania, jeżeli utwór taki zostanie nagrodzony przyznaną nagrodą.
4.16. Z chwilą wydania nagrody w Testowaniu Uczestnik przenosi na Pelargos wszelkie przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do takiego utworu, na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym i audialnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na taśmach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
c) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie zwielokrotnionych nośników do obrotu w kraju i za granicą, użyczenie oryginału albo egzemplarzy,
d) rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w lit. a) – c) – publiczne wykonania, wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności udostępnianie na stronach internetowych,
e) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów,
f) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
g) wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe,
h) wykorzystanie utworu i jego fragmentów do celów promocyjnych i reklamy,
i) wykorzystanie dla celów marketingowych, w tym reklamy, promocji identyfikacji, produktów i usług oraz innych przejawów działalności gospodarczej.
4.17. Ponadto Uczestnik upoważnia Pelargos, bez dodatkowego wynagrodzenia, do wykonywania praw zależnych do utworu, w zakresie uzasadnionym wykorzystywaniem utworu na powyższych polach eksploatacji, w tym do dokonywania modyfikacji utworu, łączenia go z innymi utworami, przekazania innym podmiotom w celu modyfikacji.
4.18. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie dowolnego rozpowszechniania utworu przez Pelargos – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,
c) a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp.
4.19. Uczestnik, wypełniając formularz zgłoszeniowy w Testowaniu składa także oświadczenie
o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu i przyjęciu go do stosowania. Uczestnik zobowiązuje się tym samym do przestrzegania zawartych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Testowaniu.

5. NAGRODY

5.1. Uczestnicy Testowania mogą zdobyć następujące nagrody rzeczowe (zwane dalej „Nagrodą”):

5.2. Do każdej Nagrody rzeczowej Zwycięzca otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości brutto wydanej nagrody rzeczowej. Zwycięzca wyraża zgodę i upoważnia Pelargos do zatrzymania nagrody pieniężnej i przeznaczenia jej na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej Nagrody rzeczowej.
5.3. W związku z przekazaniem Nagrody w Testowaniu Pelargos nie wydaje Zwycięzcom dokumentu księgowego.
5.4. Nagrody w Testowaniu są opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W związku z tym każda nagroda pieniężna przyznana Zwycięzcy łącznie z Nagrodą rzeczową, nie będzie wydana Zwycięzcy, lecz zostanie w całości przekazana przez Pelargos na rzecz właściwego urzędu skarbowego, tytułem należnego podatku dochodowego od wydanej zwycięzcy Nagrody rzeczowej. Pelargos, który jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej w Konkursie.
5.5. Wszystkie inne koszty wynikające z wygraną Nagrodą ponosi wyłącznie Zwycięzca.
5.6. Produkty do testowania nie są przeznaczone na sprzedaż, a Zwycięzca, akceptując Regulamin zobowiązuje się do ich wykorzystania wyłącznie w ramach Testowania. Zwycięzcy nie wolno sprzedać produktów, a w przypadku wykrycia takiej próby, Pelargos zażąda natychmiastowego usunięcia oferty sprzedaży i zwrotu ekwiwalentu pieniężnego tego produktu stosowanie do pkt. 5.1. Regulaminu.

6. DANE OSOBOWE I ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

6.1. Dane osobowe gromadzone będą w celu przeprowadzenia Testowania, wydania nagrody, archiwizacji danych osobowych, dochodzenia ewentualnych roszczeń i będą̨ przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) oraz polskimi przepisami przyjętymi w celu realizacji i stosowania RODO.
6.2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Pelargos spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Gwiaździsta 71 (01-651 Warszawa), zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 10090, kapitał zakładowy 75.000 zł, NIP 525-15-68-829, dalej zwana „Administratorem”.
6.3. Dane osobowe Uczestników (adres e-mail, imię i nazwisko, płeć, numer telefonu kontaktowego, miejsce zamieszkania), będą przetwarzane wyłącznie w celu określonym w pkt 6.1.
6.4. Dane osobowe Uczestników będą̨ przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody osoby udostepniającej swoje dane osobowe (art. 5 ust. 1 ppkt a) RODO). Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6.5. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż wymagany przez przepisy prawa (przedawnienie roszczeń dotyczących Testowania).
6.6. Administrator nie podejmuje automatycznych decyzji w oparciu o profilowanie.
6.7. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
6.8. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym takie dane na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług hostingowych, usług na potrzeby kampanii mailingowych, firmie kurierskiej DHL, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
6.9. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.
6.10. Uczestnikowi przysługuje również prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
6.11. Dane osobowe Uczestników nie będą̨ przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowych.
6.12. W celu skorzystania z powyższych praw Uczestnik ma prawo skontaktować się z Pelargos, korzystając z następujących danych kontaktowych inspektor@pelargos.com.pl.
6.13. W sytuacji, gdy Uczestnik uzna, że przetwarzania jego danych osobowych przez Pelargos narusza obowiązujące przepisy prawa, Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.14. Udostępnienie danych osobowych na potrzeby Testowania jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Testowaniu, w tym do otrzymania nagrody.
6.15. Pelargos jest jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 tej ustawy. Pelargos świadczy usługi drogą elektroniczną zgodnie z niniejszym Regulaminem.
6.16. W ramach Testowania Pelargos świadczy na rzecz Uczestników usługi drogą elektroniczną. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby niniejszego Regulaminu należy rozumieć w szczególności usługi takie jak:
a) udostępnienie niniejszego Regulaminu na Witrynie;
b) umożliwianie Uczestnikom rejestrowania się w Testowaniu za pośrednictwem Witryny;
c) umożliwienie komunikacji pomiędzy Pelargos a Uczestnikami.
6.17. Usługi świadczone drogą elektroniczną są nieodpłatne oraz świadczone przez Pelargos wyłącznie w zakresie niezbędnym do zorganizowania Testowania.
6.18. Uczestnik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną poprzez zaakceptowanie oświadczenia wskazanego w formularzu zgłoszeniowym oraz poprzez udostępnienie adresu e-mail podanego w formularzu zgłoszeniowym. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych może być w każdej chwili cofnięta.
6.19. Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia pkt 6 Regulaminu, przy czym termin na zgłoszenie reklamacji liczy się od momentu wystąpienia zdarzenia uzasadniającego złożenie reklamacji.
6.20. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Testowania Uczestnicy powinni zgłaszać najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zakończenia Testowania, tj. od ogłoszenia listy Zwycięzców zgodnie z postanowieniami tego Regulaminu. Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres e-mail: pelargos@pelargos.pl lub w formie pisemnej na adres: Pelargos spółka z o.o. ul. Gwiaździsta 71, 01-651 Warszawa, z dopiskiem o treści: „Reklamacja – Testowanie Pakietu Produktów”.
7.2. Reklamacje pisemne należy wysłać listem poleconym. Decyduje data stempla pocztowego nadania listu poleconego zawierającego reklamację. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane przez Pelargos.
7.3. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres – w przypadku reklamacji w formie pisemnej, i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
7.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję. Komisja będzie rozpatrywać reklamacje uczestników na podstawie Regulaminu. Komisja rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
7.5. Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma rozstrzygnięcie Komisji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email, z którego przesłała reklamację lub na piśmie na adres podany przez nią w reklamacji – w zależności od sposobu przesłania reklamacji do Pelargos.
7.6. Postępowanie reklamacyjne prowadzone przez Pelargos nie wyłącza prawa uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Biorąc udział w Testowaniu, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się w pełni z postanowieniami zawartymi w niniejszym Regulaminie oraz je zrozumiał, a także wyraża na nie zgodę. Uczestnictwo w Testowaniu oznacza obowiązek przestrzegania postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.
8.2. Zwycięzca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wykorzystanie Nagrody.
8.3. Jeżeli Pelargos w sposób uzasadniony podejrzewa, że jakikolwiek Uczestnik manipuluje w dowolny sposób Witryną lub nie przestrzega postanowień zawartych w Regulaminie, wówczas może wykluczyć takiego Uczestnika z Testowania ze skutkiem natychmiastowym.
8.4. Rejestrując się, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że treść, wydajność, prędkość transmisji komunikatów i danych, a także prędkość komunikatów protokołu trackback Testowania zależy od technologii dostawcy, na którą mogą negatywnie wpływać zdarzenia pozostające poza kontrolą Pelargos, przede wszystkim (między innymi) błąd połączenia, wydajność serwera, utrzymanie bezpiecznego połączenia sieciowego. Pelargos nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z niniejszym punktem.
8.5. Regulamin Testowania będzie dostępny w siedzibie Pelargos oraz na stronie internetowej pod adresem www.niebieskiepudelko.pl.
8.6. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, jeżeli jego udział w Testowaniu, podanie danych lub odpowiedź na pytania zawarte w otrzymanym mailu będą naruszały prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych podczas rejestracji.
8.7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami tego Regulaminu zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.
8.8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 września 2022 r.